专利申请文件质量管理的流程及注意事项:
对于企业专利管理而言，专利申请文件的形成需要经历几个阶段，要实现专利申请文件的有效控制，每个阶段都应该提供有效的方法来进行控制，以使最终得到的专利申请文件符合质量要求，有效保护企业的知识产权。

专利申请文件质量管理应该着重考虑几个方面的因素：
一是对研发人员专利申请意识的培养；
二是对专利申请流程的合理设置；
三是帮助研发人员完善专利提案材料，确保提案的技术术交底材料达到充分公开的要求；
四是对专利申请文件的审核。

专利申请文件质量管理的注意事项
(1)在研发部门开展专利基础知识培训工作。通过基础知识培训工作树立研发人员的专利意识，使研发人员在工作过程中及时记录新的创意，保证企业专利提案的数量，为进一步筛选出高价值的提案提供储备。
(2)组织内部专利工程师参加培训交流。专利工程师对处理困难的专利提案进行交流讨论，集中处理疑难案件并进一步提高处理提案的水平。
(3)专利工程师与研发部门进行互动。通过双方的互动，一方面提高专利工程师在技术方面的知识，拓宽知识面；另一方面，专利工程师对研发工程师进行指导，使其能够清楚技术交底书需要撰写的内容和要求。这种互动方式不仅加快了提案撰写的速度，也加快了专利工程师处理提案的速度，提高了工作效
率，节约了申请产生的时间。
(4)根据流程设置对应的岗位。由于专利申请需要通过许多流程，不同的流程完成不同的工作任务，将专利申请分解到各个不同的岗位进行处理，这些岗位包括专利工程师、专利主管、审核人员等。不同岗位的人密切配合，从程序上保证专利申请文件的完成，使专利提案高效、有序地流转。
(5)建立案件区别对待待机制。对专利提案进行区别对待，主要是将企业核心技术的提案与非核心技术的提案分开处理。区别对待提案并非是要降低非核心技术提案的申请文件质量，而是通过两者的分流，将核心案件和非核心案件分别交由经验丰富的专利工程师或经验一般的专利工程师处理，使核心案件能够得到更好的处理。